XpressionManager

The web to print innovator

XpressionManager

The web to print innovator

Hé graficus! Herken je dit?


Klantenbinding is moeilijk: je klanten bestellen steeds meer online en minder bij jou

Veel mini-aanpassingen: je klanten vragen jou om kleine aanpassingen in bijvoorbeeld een visitekaartje, die je éigenlijk veel te veel tijd kosten

Veel handmatige acties in je orderproces: hoe mooi zou het zijn als je deze weg kunt nemen?

Ja? Dan móet je meer weten over XpressionManager.

Web to print software: bind jouw klanten letterlijk aan je

XpressionManager is web to print software. Als je werkzaam bent in de grafische industrie, kun je het leven van jouw klanten een stuk makkelijk maken met web to print software. Bied je nog geen web to print software aan? Dan moet je dat écht gaan doen! Wedden dat je meer klanten bij je houdt?

Geen mini-aanpassingen meer

Met web to print software kunnen jouw klanten kosten besparen op een designer én mini-aanpassingen zelf doen. Op basis van templates kunnen zij zelf posters en folders opmaken, visitekaartjes bestellen, nieuwsbrieven versturen, verzin het maar… Jij wordt door ons getraind om deze templates voor je klant in te richten en in één overzichtelijke portal te zetten. De drempel om zelf communicatiemiddelen op te maken is daarmee voor je klant enorm verlaagd. Resultaat: je klanten bestellen sneller bij jou!

Sneller overgaan tot productie

Web to print software zorgt er ook nog eens voor dat je veel sneller over kunt gaan tot productie. Jouw klanten maken hun drukwerk online op en schieten de orders direct bij jou in. De bestandscontrole hoef je niet meer te doen, want die is al gedaan in XpressionManager. Mooier kun je het niet bedenken toch?

Jouw workflow én die van je klant geoptimaliseerd

Om de wereld nog mooier te maken, integreren we XpressionManager met het inkoopsysteem van je klant en met jouw managementinformatiesysteem. We hebben bakken ervaring met integraties, waardoor dit binnen no-time is geregeld. En omdat we ISO27001 gecertificeerd zijn, hoef je je over beveiliging geen zorgen te maken.


Met XpressionManager bind je klanten letterlijk aan je

Hoe werkt het?


Opmaakmodule

Je kent het wel. Je wilt je klanten graag helpen met kleine, repeterende werkzaamheden, zoals het aanpassen van een visitekaartje. Maar, eigenlijk vind je het veel te veel gedoe. Wedden dat jouw hart, en die van je klant, dan sneller gaat kloppen van de opmaakmodule? Met de opmaakmodule stellen je klanten namelijk zélf drukwerk samen. Geen dure designers meer.

De communicatiemiddelen van je klant worden als templates in hun portal geplaatst. Door middel van deze templates zijn je klanten verzekerd van de juiste huisstijl. Slimme trucs in de templates zorgen ervoor dat drukwerk samenstellen zo gemakkelijk mogelijk wordt gemaakt.

Personalisatie, gegevens op een visitekaartje die worden gevuld aan de hand van je profielinformatie, een validatie op het aantal tekens van een postcode of standaardspatiëring bij telefoonnummers; wat automatisch kan, gáát automatisch. Mooi he?!


Het gemak van warehousing

Als je de voorraad van je klanten toch al opslaat in jouw magazijn, hoe mooi is het dan dat ze deze voorraad online kunnen afroepen?

Met behulp van XpressionManager zijn de actuele voorraden voor je klant altijd in te zien én kunnen ze een schip vol drukwerk hun kant op laten komen. Wéér een extra reden dat je klanten graag bij je blijven.


Integraties met jouw systemen

Werk je met een managementinformatiesysteem? Of werkt de afdeling inkoop van je klant met een ERP systeem? Mooi! Dan integreren we deze systemen met XpressionManager.

Klant- en productinformatie of financiële informatie wordt gekoppeld met de in- en uitvoer van XpressionManager. Zo hoeven jij en je klant nooit meer dubbel in te voeren. We hebben al honderden koppeling gerealiseerd op basis van de OCI-standaard. De managementinformatiesystemen waarmee we koppelen, zijn o.a. Xgram, Precal, Drumis, Navision en MultiPress.


Nooit meer rennen naar de repro

Rennen naar repro of de copyshop doet bijna niemand meer. En terecht; met web to print software heb je online je repro. Klanten kunnen hun documenten uploaden en vervolgens de aantallen, de bindwijze en de afwerking kiezen. XpressionManager is zo slim dat kleur- en zwart/wit-pagina’s automatisch worden gedetecteerd. Mooier kun jij je order niet binnen krijgen!


Managementinformatie inzichtelijk

Het overzicht met belangrijke managementinformatie helpt je aan hét overzicht dat je snel wilt hebben. In één overzicht vind je alle orders, de status van de orders en de prijzen. Je ziet gemakkelijk wat er dagelijks in en uit gaat en hoeveel geld XpressionManager nu eigenlijk oplevert. En wij weten zeker dat je van dat resultaat blij wordt!


Webshop fixen

Met web to print software kun je ook meteen een webshop fixen. Je klanten zien dan direct wat ze voor drukwerk moeten betalen. Wil je niet zitten met het ontwerp en de inrichting, dan nemen wij dat ook voor onze rekening. We koppelen uiteraard ook met bijna alle mogelijke betaalsystemen.


Al meer dan 4000 portals en 4 miljoen orders

Grafische branche

De grafische industrie heeft ons omarmd. Door drukkerijen, reclamebureaus en sign bedrijven wordt XpressionManager gezien als een nieuwe manier om omzet te genereren.
Enkele mogelijkheden en voordelen van XpressionManager zijn:

Mogelijkheden

  • Met XpressionManager kunt u klanten aan uw binden door de service die u hen biedt
  • Met XpressionManager bespaart uw kosten doordat uw workflow wordt geautomatiseerd
  • Met de inzet van XpressionManager vindt er een substantiële verlaging van fouten plaats, doordat alle bestanden uitgebreid worden gecontroleerd
  • Met XpressionManager heeft u snellere levertijden, doordat u meteen kunt overgaan tot het drukken van de PDF
  • Door de flexibiliteit van XpressionManager bent u in staat om het systeem gemakkelijk aan te passen aan de wensen van uw klant

Voordelen

  • Orders kunnen 24/7 per dag bij u binnenkomen
  • XpressionManager is erg eenvoudig in gebruik
  • U hoeft geen hoge investeringen te doen, u bepaalt enkel een laag maandbedrag
  • U heeft altijd en overal inzicht in uw managementinformatie
  • XpressionManager is eenvoudig te koppelen aan bijvoorbeeld uw managementinformatiesysteem zoals Xgram, Multipress, Drumis, Navision/PrintVis en Precal, waardoor uw orders meteen naar uw managementinformatiesysteem kunnen worden doorgezet.

Voordelen


Altijd de lay-out van je klant

Uiteraard wil je dat gebruikers in een systeem werken dat de lay-out van hun organisatie heeft. Ook de huisstijl van je klant moet immers zorgen voor een vertrouwd gevoel.

Daarom zijn alle schermen binnen XpressionManager aan te passen aan de lay-out van je klant. Zo heeft je klant nog meer het gevoel dat het systeem van hen is! Uiteraard kun je XpressionManager ook in je eigen lay-out gieten.


Geen vergaande kennis nodig

We hebben het al vaker gezegd: we maken jouw leven graag zo gemakkelijk mogelijk. XpressionManager is dan ook zo gebruiksvriendelijk dat het eenvoudig te gebruiken is zonder vergaande kennis.

Het zal een verademing voor jou en je klant zijn dat je de verschillende schermen en interacties herkent van de programma’s die je dagelijks gebruikt. Met slechts één login heb je altijd toegang tot de portals van al je klanten.


Geen grote zak geld nodig

Als je XpressionManager als web to print software wilt gebruiken, hoef je niet met een grote zak geld op je rug naar ons toe te komen. Je investeert namelijk niet in de software, maar je betaalt maandelijks een laag bedrag voor het gebruik van de software. Wil je het inrichten van een portal voor je klant ook door ons laten doen, dan betaal je een eenmalig bedrag extra.

Updates, onderhoud en support zijn bij het abonnement inbegrepen. Zo krijg je dus al onze nieuwe features, fixen we bijvoorbeeld dat XpressionManager blijft werken in de nieuwste browserversies en mag je twee uur per maand kletsen met ons helpdeskfreaks.


Drukwerk decentraal opmaken

Web to print software zorgt ervoor dat het decentraal opmaken van drukwerk nooit meer een probleem is voor je klant. Met een gerust hart kan je klant medewerkers op decentraal niveau een poster of visitekaartje laten opmaken.

De templates zijn zo ingericht dat er alleen maar een product in de juiste huisstijl uit kan rollen. Voor alle zekerheid kunnen medewerkers op centraal niveau de bestanden controleren, voordat ze naar jou worden gestuurd om te produceren.


Geen fouten meer in drukwerk

Hoe je je best ook doet, je klanten vinden soms toch dat er fouten zitten in het drukwerk. Wat zal jij vaak een glimlach op je gezicht hebben als dat door het gebruik van web to print software bijna niet meer voorkomt! Omdat je klanten in XpressionManager direct zien hoe een gedrukt bestand eruit zal zien én er een automatische bestandscontrole plaatsvindt, ben jij een stuk blijer.


Een veilige portal

De portals van jouw klanten in XpressionManager is beveiligd conform de nieuwste eisen voor informatiebeveiliging (ISO27001). Vertrouwelijke gegevens zijn altijd in goede handen. Wel zo fijn. Daarnaast garanderen we een uptime van 99,6%. We dagen je uit om het ergens beter te krijgen!





Klantcases

Doelgroepen die XpressionManager succesvol inzetten zijn:

Drukkerijen

Veel drukkerijen zijn op zoek naar manieren om omzet te generen én klanten te binden. Met XpressionManager hebben klanten de mogelijkheid om online drukwerkorders te plaatsen en zien zij direct hoe hun definitieve order eruit komt te zien. Drukwerk kan snel en gemakkelijk binnen de vastgelegde huisstijl worden besteld.

Reclamebureaus

Er zijn vele reclamebureaus die gebruik maken van XpressionManager. Zij bieden het vaak als extra dienstverlening aan. Met XpressionManager hoeft het reclamebureau zelf niet alle kleine wijzigingen door te voeren maar heeft de klant zelf de regie om dit door te voeren.

Reprobedrijven

Reprobedrijven hebben vaak te maken met ongestructureerde orders. Klanten willen drukwerk bestellen maar weten nog niet exact hoe het eruit moet zien. Via de repromodule is de klant in staat om zelf zijn drukwerkopdracht online samen te stellen. Daarnaast zie hij via de online calculatie module direct wat de kosten zijn.

Signbedrijven

Veel signbedrijven kiezen er voor om een fullservice formule aan hun aan te bieden. Met XpressionManager kan dat. Met de web to print software zijn signbedrijven in staat om hun gehele producten en dienstenpakket aan de klant aan te bieden, zoals huisstijldrukwerk, maar ook posters of reclameborden.






Neem contact met ons op!

Adres:

XpressionLabs
Hooggoorns 56
7812 AM Emmen

Telefoon:

+31(0) 591 - 76 91 18

E-mail:

info@xpressionlabs.nl

Helpdesk / Ondersteuning:

helpdesk@xpressionlabs.nl